| Главная » Статьи » Microsoft Access » Microsoft Access | [ Добавить статью ] |
Проектирование простых отчетов
 База данных Misrosoft AccessПорядок выполнения: 1. Откройте базу данных. 2. Пользователю доступны два способа проектирования отчетов: с помощью мастера по созданию отчетов и с помощью конструктора отчетов. Создайте два автоотчета по запросам, созданным ранее: один в столбец, второй - ленточный. Сохраните каждый из них под своем именем. 3. Создайте отчет с помощью мастера отчетов. Для этого: • в разделе Отчеты окна базы данных нажмите кнопку Создать. • выберите опцию Мастер отчетов и нажмите кнопку ОК. • в следующем диалоговом окне мастера последовательно выберите несколько полей , которые будут включены в отчет и перейдите в следующее окно. • в следующем окне задаются поля для группировки (группировка задается по полям, в которых повторяются значения. Например: группы для студентов или отделы для сотрудников). Для данного отчета с помощью кнопки < отмените группировку и перейдите в следующее окно. • в следующем окне задайте порядок сортировки по фамилиям. • в следующих двух окнах выберите вид макета отчета и стиль вывода заголовков в создаваемом отчете. • Затем задайте имя созданному отчету и завершите его создание. 4. Просмотрите созданный отчет. 5. Выполните доработку созданного отчета с помощью конструктора. Для этого в окне базы данных , то имя отчета следует маркировать и затем щелкнуть на кнопке Конструктор. Затем внесите следующие изменения в проект отчета: • В область заголовка введите заголовок отчета. • В область примечания отчета вставьте формулу для вычисления, например суммы по зарплате или стипендии. Для этого вставьте в поле примечания свободное поле, в свойствах выберите закладку данные и с помощью построителя выражений задайте формулу =SUM([имя_поля]). Заголовок к полю введите "ИТОГО:". 6. Создайте еще один отчет с помощью мастера отчетов, в котором задайте поле для группировки, отсортируйте данные в группе и, нажав кнопку Итоги для выполнения расчетов по группам, выберите, какие итоговые значения вы хотите получить. Задайте стиль и имя для созданного отчета. 7. Просмотрев отчет, доработайте его с помощью конструктора. 8. Создайте отчет с помощью конструктора с нуля. Для этого: • В окне базы данных щелкните кнопку Создать, выберите в качестве источника данных таблицу или запрос и выберите режим Конструктор. Появится проект отчета содержащий область данных и колонтитулы. • Откройте список полей из панели инструментов и вставьте нужные в область данных. Заголовки к полям разместите в верхнем колонтитуле, а сами поля в одной строке область данных. Ширину этой области уменьшить до размеров этой строки. • В область нижнего колонтитула вставьте нумерацию страниц отчета. Для чего вставьте свободное поле и задайте формулу, например =page. • Для создания заголовка и итоговых строк в меню ВИД щелкните команду заголовок/примечание отчета. В появившейся области заголовка введи заголовок, выбери для него стиль и шрифт. Вставьте в область заголовка знак фирмы, созданный ранее, как рисунок в графическом редакторе. • В область примечания отчета задайте формулу для подсчета общего количества сотрудников или студентов, используя встроенную функцию Сount( ). • Для группировки данных в отчете в меню ВИД щелкните команду Сортировка и группировка. В появившемся окне задайте поле, относительно которого будет выполняться группировка. Здесь же можно задать условие сортировки. Обратите внимание на свойства групп. В проекте отчета должны появиться области "заголовок группы" и "примечание группы". • В область заголовка группы вставьте поле по которому выполняется группировка, а в область примечания группы - формулу для подсчета количества человек относящихся к каждой группе. • Разделите строки и столбцы в отчете горизонтальными и вертикальными линиями. • Сохраните проект отчета под именем и просмотрите его. 9. Создайте отчет по нескольким таблицам с помощью мастера отчетов. 10. Доработайте этот отчет с помощью конструктора. 11. Закончить работы с базой данных. | |
| Просмотров: 2911 | Комментарии: 2 | Теги: | Рейтинг: 0.0/0 |
| Всего комментариев: 0 | |
